Bemærk

• Grupperum kan kun bookes via det elektroniske bookingsystem
• Der tildeles kun adgang for ét semester ad gangen. Ved opstart på nyt semester, skal der anmodes om adgang igen

Oprettelse/adgang

Hver enkelt gruppe har én fælles bookingadgang.

For at få adgang til systemet skal ét medlem af gruppen udfylde ansøgningsskemaet "Ansøgning om adgang" med de påkrævede informationer.

• Gruppen vil herefter blive oprettet i systemet, således at booking vil kunne begynde.
• Når en gruppe er oprettet, vil der automatisk blive sendt en systemgenereret e-mail til den oplyste mail adresse med password og brugernavn.

NB! Vær opmærksom på at oprettelse af booking-adgange til grupperum sker tirsdage og torsdage. Man kan således ikke altid forvente svar samme dag som formularen udfyldes.

Brugen af systemet

Booking foregår via Webbook. 

• Hver gruppe kan booke op til 10 enheder ad gangen.
• Hver enhed er af 1 times varighed.
• Der kan bookes hverdage 7-22.
• Når tidsrummet for den første enhed er udløbet, fornys retten til at booke endnu en gang.
• Når en gruppe booker, så vil der på skærmen komme besked om, hvilket betjentkontor man eventuelt skal henvende sig til for at få adgang med nøglekortet (hvis man booker i andre bygninger).
• Har gruppen booket en tid, som den alligevel ikke får brug for, så bedes den slettet, så andre grupper kan komme til.
• Når et rum er booket af en gruppe, råder gruppen over rummet i hele tidsrummet.

Bemærk

• Adgangskontrollen aktiveres fra kl. 15.30, afhængigt af bygning. 
  Alarmer tilsluttes kl. 20.00.
• Den elektroniske booking er eneste gyldige reservation af grupperum.
• Hvis dit login er udløbet eller ikke virker, så lav en ny ansøgning.
  Ved problemer kontakt venligst IT-afdelingen via serviceportalen.